Rekisteri- ja tietosuojaseloste
 

1. Rekisterinpitäjä


Putkiston kuntotutkimuskeskus Oy (y-tunnus: 3412459-7)
Pajalahdentie 12 A
00200 Helsinki
info@putkistonkuntotutkimus.fi
  
2. Rekisterin nimi


Putkiston kuntotutkimuskeskus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
 
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus


Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista.

 

Henkilötietoja kerätään suoraan sinulta ja julkisista lähteistä, kuten internetistä yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
 
4. Rekisterin tietosisältö


Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet


Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

 

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
 

6. Tietojen luovittaminen


Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

 

Emme lähtökohtaisesti jaa tietoja muiden kanssa. Voimme jakaa henkilötietojasi muille tuotteisiimme ja palveluihimme liittyville henkilöille. 

 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle, mikäli olemme osapuolena yritysjärjestelyssä (kuten liiketoimintakaupassa tai sulautumisessa). Huolehdimme näissäkin tilanteissa siitä, että henkilötiedot pysyvät luottamuksellisina. 

 

7. Rekisterin suojauksen periaatteet


Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

8. Henkilötietojen säilytysaika


Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan sitä tarkoitusta varten, jota ne kerättiin tai lain salliman enimmäisajan.
 
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista


Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (yhteystiedot kohdassa 1). 

 

10. Evästeet


Sivuston toiminnallisuus vaatii tiettyjä pakollisia evästeitä mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivustolla liikkumiseen, mutta ne eivät kerää tai tallenna henkilötietoja. Suoritettuja toimintoja ei voida liittää tiettyyn henkilöön. Seuraamme sivuston liikennettä ilman evästeitä (cookieless tracking). Seurantatiedoista ei voida tunnistaa yksittäisiä kävijöitä.
 
11. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet


Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

 

Laadittu 27.01.2024.